Repræsentantskabsmødet 2025 bliver en hel-weekends aktivitet

TILMELDINGSFRIST: 28. FEBRUAR 2025

Lidt baggrund...

For nogle år siden blev der arrangeret en kongres med fagligt indhold for at vi kan blive bedre til det vi laver ude i softball klubberne. Vi forsøger nu at genoplive dette arrangement og gøre det til en tradition, hvor hvert år vi kan dele viden, inspirere os, lære mere og skabe flere og bedre relationer med hinanden.

Programmet for selve kongres er endnu ikke fastlagt, dog er der nogle tematikker omkring frivillighed, fastholdelse og rekruttering som vi med sikkerhed kommer til at dække, udover andre inspirerende workshops/oplæg.

Vi håber at alle sætter en god prioritering på dette arrangement og deltager i alle delene. Vi forventer at alle klubber deltager med 2-4 repræsentanter og vi anbefaler at alle bliver og overnatter i Idrættens Hus, selvom man ikke kommer så langt fra. Det vil give noget ekstra til det sociale.

Vi har stort fokus på

At skabe et rum hvor vi kan lære fra hinanden

At give mulighed for at interagere med andre fra Softball-Danmark

At klare vores repmøde i en god stemning

Program

Kreativitet på få klik: Workshop i Canva.

Med Tine Ewé Jensen.

Kom og bliv introduceret til de mest brugbare funktioner i Canva, så du nemt kan producere grafisk indhold til fx sociale medier og plakater. I denne workshop får du en praktisk gennemgang af, hvordan du kan samarbejde i realtid på tværs af klubber og forbund, så I kan skabe ensartet og professionelt materiale. Undervejs prøver du selv kræfter med programmet gennem små øvelser, og efterfølgende modtager du tutorials, som du kan dele med resten af dit team.

Om Tine
Tine er uddannet cand.comm. med speciale i oplevelsesbaseret kommunikation og har erfaring med at hjælpe virksomheder og brands med at opbygge stærke fællesskaber gennem målrettet brandstyring. Hun holder workshops i Canva og viser, hvordan man kan optimere og forenkle arbejdsprocesser, uden at gå på kompromis med kvaliteten af de grafiske materiale. Desuden har hun startet et fællesskab, der begyndte som en Instagram-profil og nu er vokset til et selvkørende fællesskab.

Hvad er Canva? Få en hurtig forklaring med denne video:

Frivillighed i 2025

Med Jorge Sánchez (udviklingskonsulent)

I takt med at frivillighed har ændret sig markant i løbet af de sidste årtier, dukker vi ned i hvad klubberne kan gøre for at få hjælp til de mange frivillige opgaver der skal udføres ud i klubberne.

Vi tager udgangspunkt i 2 spændende cases, som kan give inspiration om hvordan man kan løse problemet med manglende hænder.

Der vil også være plads til at høre andre forslag fra klubberne.

Hvad hvis? (alternativ brainstorming)

Med Jorge Sánchez (udviklingskonsulent)

Med udgangspunkt i flere fiktive scenarie, hvil der være flere åbne diskussioner om forskellige problematikker og hvordan vi takler dem ude i klubberne. Vi bliver udfordret til at tænke anderledes og ude af boksen.

Det her vil også ligge grund til at dele erfaringer og viden på tværs af klubber.

DSoFs værktøjer og processer

Med DSoFs bestyrelse og udviklingskonsulent

Der er sket flere ændringer inden for de sidste par år ift. nye procedurer, it-værktøjer og processer. Formålet med disse ændringer er at gøre tingene mere enkelte og simple for alle.

Vi vil samle op på alt det nye der sker og skabe mere opmærksomhed på hvordan de nye procedurer skal fungere. Vi vil bl.a. gennemgå:

  • Transportregler
  • Turneringssystem / kamprapporter / kampresultater (1 år efter)
  • Det nye licenssystem
  • Vidensdelings Platform
  • Holdsport (efter 2 år)
  • Streaming
  • Forbundet Strategi 2026-2029

Forslag er velkomne!

Lørdag d. 29 marts 2025

Tidspunkt

Aktivitet

09:45- 10:30

Let morgenmad og networking

10:30 – 12:00

Workshop/oplæg 1

12:00 – 12:45

Frokostpause

12:45 – 14:00

Workshop/oplæg 2

14:00 – 14:15

Pause

14:15 – 15:30

Workshop/oplæg 3

15:30 – 15:45

Kaffe og kage

15:45 – 16:45

Workshop/oplæg 4

16:45 – 17:00

Pause og klargøring

17:00 – 18:30

Motion for alle

19:00

Aftensmad & Social hygge

Søndag d. 30. marts 2025

Tidspunkt

Aktivitet

10:00 – 14:00

Repræsentantskabsmøde